校园一卡通解决方案 - 北京海天爱德科技有限公司
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一卡通方案简介

1、 一卡通概述

1.1 一卡通和一卡通平台的定义

  一卡通:通过一卡通平台将学校内凡是同卡、证、票、现金使用密切相关的系统整合在一起,达到用一张卡来代替原有的卡、证、票、现金,从而方便学校广大师生的教学、科研、学习、生活和管理。在方便广大师生的同时,提高学校的管理水平、服务水平,降低学校和师生在卡、证、票方面的投入,另外在取代原有的卡、证、票、现金过程中也达到财务统管的目的。
   一卡通平台:提供卡片的统一管理;提供卡片(原来通过卡、证、票、现金)使用过程中发生的各种费用的集中清算;为整合在一起的各个应用系统之间提供信息交换,解决各个应用系统之间的信息孤岛问题。

1.2 一卡通作用

  1)提高服务水平:通过将原有卡、证、票、现金替换成一张卡片,从而方面广大师生的教学、科研、学习、生活和管理,从而达到提高服务水平。
  2) 提高管理水平:在财务方面、将原有的通过卡、证、票、现金进行的分散、相对隐蔽的经营活动,替换成统一通过集中的一张卡进行,在对卡片在各个部门发生的各种消费记录进行统一清算,达到财务统管的目的;证件管理方面、通过卡片代替将原有的各种证件发放,从而达到加强学校的各种证件管理的水平;从发展趋势方面、可以围绕着统一的卡片来建设一些新系统,如、门禁系统、考勤系统、身份识别机、巡/监考系统,进一步提高学校的管理水平。
  3)降低持续的投入:原来需要为广大师生办理各种各样的卡、证、票,这些卡、证、票的成本和为了保证这些卡、证、票能正常使用的维护管理成本都存在重复投资的现象;现在学校只需维护一套一卡通系统的卡务中心和结算中心,即可代替原来需要维护的许多卡、证、票系统,降低了学校的维护管理成本;另外广大师生现在只需购买一张卡片了,不用在掏钱办理卡、证、票了,从而降低师生的费用。
  4)提高学校的形象:一卡通系统和数字化校园系统的建设已经成为学校信息化建设的两个标志,而且大部分学校都已经成功建设了校园一卡通系统。
  5)提高安全性:如果同银行进行合作,实现圈存转帐来充值,则可达到在学校里基本不使用现金,或很少使用现金,从而提高学生的现金安全。

1、3 一卡通平台的组成

  我公司提供的一卡通平台由以下几部分组成
    1)信息交换系统
    2)通用应用网关
    3)卡务中心系统
    4)结算中心系统
    5)参数配置系统
  我公司还为一卡通平台提供可选系统,这些系统方便于对整合后的各个系统的数据进行查询,提供学生对自己的卡片进行自助管理。这些系统有:
    1)触摸屏自助服务系统
    2)语音自助服务系统
    3)WEB查询系统
  一卡通平台的应用整合平台(信息交换系统和通用应用网关系统统称应用整合平台):可以用于集成学院现有的和将来需要建设的各个应用系统,使它们之间能够相互通信、交换数据,解决现有的信息孤岛问题。
  一卡通卡务中心:实现对学校的校园卡进行集中管理,既方便学生,也降低费用,保证其他各个应用系统有卡可用,从而达到取代原有的卡、票、证的目的。
  一卡通结算中心:实现对使用校园卡进行各种消费、收费的记录,进行统一结算,达到财务统管的目的。
  参数配置系统:可以满足学院定制一卡通系统,使之更能满足学院的个性化管理要求。
  我公司提供的卡务中心系统为了方便学院对各种使用情况和身份使用控制提供了丰富的卡类型管理支持模块。
  适用校内人员使用的卡类型有:
    1)教工卡:给教职工使用
    2)学生卡:给学生使用
    3)周转卡:学生刚入校时无法及时制作正式校园卡(无法及时收集到完整的打印卡片信息),但又必须使用校园卡的情况,该卡的权限同学生卡,只是卡表面没有信息,无法直接在校内充当证件用。
  适用校外人员使用的卡类型有:
  临时卡:提供临时卡的开卡、销卡、临时卡租借、退还,支持根据设置对临时卡的各种消费行为收取管理费。
 
2、 一卡通平台在一卡通系统中的作用

2.1 同卡、证、票、现金使用密切相关的系统现状


  在没有一卡通平台的时候,各个系统之间无法进行信息通讯和数据共享,各个系统使用各自卡、证、票、现金,这带来以下问题:
  1)学生既要购买多张卡,而且使用还非常不方便
  2)各种票据既不卫生,也不好管理
  3)使用现金既不方便,还不安全
  4)各个系统的相同数据需要重复输入,既存在重复劳动,还无法确保一致
  5)各个系统发生的收入非常不透明,学校无法进行统一管理和监控

2.2 同一卡通平台集成后的系统状况



  将各个应用系统集成到一卡通平台后,各个系统之间可以进行信息通讯和数据共享,各个系统使用统一一张卡,原来的卡、票、证、现金就不在需要使用了,这带来以下好处:
  1)学生只有一张卡,使用非常方便
  2)卫生、安全、易于管理
  3)各个系统共享数据,减少重复劳动,还能确保数据一致
  4)各个系统发生的收入非常透明,学校方便进行统一管理和监控
  5)有了信息交换,各个系统可以进行业务协作,从而提供系统建设的价值,达到1+1>2的建设效果。

3、 一卡通应用系统介绍

3.1 综合消费系统

  以非接触式MIFARE ONE S50卡为介质,用电子货币取代传统的交易媒介,广泛地运用于餐厅/食堂、洗衣店、小超市、体育场馆、图书馆(复印、打印等收费)、校医院、校车消费、教务(交报名费、辅修费、重修费等)等所有内部消费,持卡人可用一张卡在学校范围内实现无纸化电子货币结算,通过该系统的智能化管理提升工作效率和管理水平。


3.2 节水控制系统

  我公司的节水控制系统采用非接触式IC卡(MIFARE ONE S50射频卡)作为电子钱包,用高性能节水控制器自动控制出水口电磁阀/电动阀放水和关水,即可完成计时收费方式,通过阀门结合流量计还可完成按流量计费。节水控制器自动从消费者的IC卡电子钱包中自动收费。我公司提供的节水控制系统适用于澡堂淋浴收费控制、开水/热水收费控制、饮用水收费控制、学生宿舍冷/热水收费控制等各种小额消费应用。




3.3 机房管理系统

  它的最主要功能就是实现机房管理的自动化和现代化,学生上机自动按学生上机时间结算费用。它可以管理机房内的每一台计算机,学生自由上机时,必须在刷卡端刷卡登记,在上机计算机的客户端登陆才能上机,如果不刷卡,就无法登陆客户端。学生下机,必须在客户端进行签退,否则,出门刷卡时,系统提示没有签退,仍然计算费用。它可以记录学生上机的轨迹,可以查询任意时间段内,任意一台计算机的上机记录。而在学生正常上课时间,可以很方便地由管理人员设定为不刷卡上机(也可以设定为上课必须刷卡)。

3.4 报到系统

  该系统主要是服务于学校的报到管理流程,并为其他系统提供报到情况的原始数据,比如它配合学杂费管理系统,则可以给出准确和详细的收费情况。

3.5 相片采集系统

  本系统主要用于为学校相关部门提供采集广大师生的数码相片而设计的。该系统会把采集到的相片保存到数据库中作为原始数据提供给其他系统使用,如发卡系统、注册系统、巡考系统等。

3.6 注册系统

  实现将学校原有的注册手工操作,改为电子化操作的目的,并且可以满足院领导需要及时、准确掌握学生注册情况;另外通过在注册时延伸校园卡的有效期可以达到只有注册,校园卡才能正常使用,要注册,又必须交费(确有困难,无法交费的学生,必须进行申请,并且得到院相关领导同意(减免、贷款、绿色通道)后,才能注册),从而加强收费管理。

3.7 门禁系统

  电子门禁及出入口管制日益成为现代校园的重要需求。近年来,非接触IC卡在门禁市场上意气风发,由于它可以防水、防污,防尘、潮湿等恶劣环境,而其免刷卡动作,感应速度快,除了方便性外,更可避免卡与读写器之间的摩擦,降低机器故障率及器材损耗,且感应式读卡系统具备隔墙感应的特性,可兼顾隐密性与装璜设计之美观。



3.8 会议签到系统

  会议签到系统专门设计用于帮助学校或企业管理好各种各样的会议的专用系统,该系统通过会议设置,会议安排后,再将会议类型和会议安排的名单下载到手持会议签到设备上,与会人员在参加会议时进行刷卡,手持会议签到使用保存的会议资料进行判断,如果是与会人员则显示欢迎XX参加XXX会议,并登记刷卡记录,如果不是与会人员则提示您不能参加此次会议,并登记异常刷卡记录,同时给予声音提示。在会议刷卡完毕后,再将手持会议签到中的数据采集到会议签到数据库中,通过会议签到系统的分析软件和会议安排产生报表。
  该系统的两个核心作用是:
  1)进行会议考勤(考勤系统的特点)
  2)防止无关人员参加会议(门禁系统的特点)

3.9 银校转帐系统

  该系统是校园卡系统实现通过电子货币进行各种结算的主要部分和关键所在。利用计算机网络、圈存终端设备和相应的软件系统实现持卡人的银行账户资金向校园卡账户划转、将校园卡系统原有的手工现金存款方式转变为持卡人自助操作的圈存转账,减少现金流动,延长服务时间,极大的方便了持卡人,同时也是银行拓展业务、提高服务品牌的有效手段。银校转账系统的应用给银行、学校、持卡人等多方提供了诸多益处。

3.9.1 银校转帐资金划转流程示意图


3.9.2 网络结构图

4、 已有应用系统集成介绍

  
对已有系统一般建议通过我们提供的应用集成套件进行应用挂接开发,此种挂接方式,具有若干好处:信息能够实现自动交换,清算能够及时进行,减少大量的一卡通系统运行成本。
  这种挂接方式适用于:第三方系统提供商可以进行系统集成开发或能够提供必要的数据库表结构以及相应的处理流程的信息。

4.1一卡通平台应用集成套件介绍

  一卡通的所有应用子系统都可以通过调用一卡通平台提供应用集成套件来实现对一卡通平台的接入,从而达到以下目的:
  第一、借助一卡通平台来完成各个子系统之间的信息交换,从而从根本上解决各个应用子系统的信息孤岛问题,实现各个应用系统之间的业务协作。在业务协作的基础上,学校就可以根据自己 的需要对已有的业务进行整合和优化,并且还可根据需要开拓新的服务业务。
  第二、借助一卡通平台可以完成各个涉及消费的子系统的统一清算需求,从而既方便广大持卡人(师生),又达到学校的财务统管的目的。
  第三、各个子系统可以实现对校园卡的各种操作,达到卡片通用的目的。

4.2国内提供的图书借阅系统集成举例

  要比较理想地完成一个图书借阅系统的集成,需要解决三个方面的问题:
      第一方面、信息交换:从卡务中心获取发卡信息和卡状态信息;
      第二方面、发送统一清算请求:将用卡支付诸如图书破损、图书丢失、逾期罚款(这些对持卡人而言,也可称为消费)时,需要将此消费记录发送到清算中心进行统一清算。
      第三方面、卡片操作:在图书借阅端需要读取卡信息,实现用卡借阅,在交纳罚款处,需要操作卡片,从卡内电子钱包扣款。
  针对这三方面的问题,我们可以通过分别使用应用集成套件的不同部分来解决,具体解决方案如下:
      通过配置通用应用网关的配置文件,编写必要的数据整理的触发器和数据处理的存储过程,即可达到通过信息交换系统同诸如卡务中心系统交换发卡信息和卡状态信息。
      通过调用通用读卡器的API,实现使用卡电子钱包支付图书的各种罚款;通过调用统一清算API,可以将图书罚款的电子支付记录上传清算应用服务器,实现统一清算的目的。
      通过调用通用读卡器的API,即可完成对卡片(借阅证)的各种操作,如借阅证件制作、借阅证读取。

5、数字化校园和校园一卡通系统的关系

5.1数字化校园和校园一卡通系统的关系

  从数字化校园的范畴看:它包含一卡通系统,反之可以说“一卡通系统是数字化校园的一个有机组成部分”。
  从建设规律来看:只有有了一定的信息化建设基础,数字化校园才有整合内容,整合后,才能真正体现数字化校园的建设意义,否则数字化校园的建设就会变得非常空洞,没有内容,如果真是这样数字化校园的建设也就体现不出建设作用。

5.2我公司的数字化校园和校园一卡通系统的关系

  我们公司的数字化校园和校园一卡通系统是一体化设计,这一体化设计主要体现在拥有公共的信息交换平台(在数字化校园解决方案中命名为数据整合平台)。
  不管是一卡通系统,还是数字化校园系统都是通过信息交换平台来将若干个系统集成在一起,使之可以相互通讯、共享数据成为一个有机整体。
  当这个有机体集成的基本都是同卡、证使用有密切关系的系统,并且建设了卡务中心和结算中心,则我们命名该有机体为一卡通系统。
  当这个有机体集成了不仅同卡、证使用有密切关系的系统,还集成了其他系统,如:远程教学系统、教务系统、OA系统等;并且还建设了数字化门户系统和SSO系统,则我们命名该有机体为数字化校园。

5.3数字化校园和一卡通系统一体化解决方案

5.3.1一卡通系统建设方案简述

  可以围绕我公司提供的信息交换平台,部署建设以下系统,形成校园一卡通系统:
    1)卡务管理中心
    2)结算中心(同会计业务子系统)
    3)综合消费系统
    4)节水控制系统
    5)身份识别系统
    6)机房管理系统
    7)报道/注册系统
    8)圈存转帐系统
  该校园一卡通系统没有统一认证功能,也没有提供数字门户系统,它只是一个传统意义上的一卡通系统。

5.3.2数字化校园建设方案简述

  在校园一卡通系统建设成功后,可以通过增加部署SSO平台、数字门户平台、领导决策分析平台,使之同前面部署的信息交换平台(数据整合平台)共同形成数字化校园平台;将现有的一卡通所有应用子系统都集成到SSO平台和数字门户平台中,使之成为数字化校园系统的重要组成部分,实现各一卡通子系统的单点登陆和集成到门户的需求;另外可以根据学校的需求可以再建设:OA系统、电子邮件系统、网络教学系统、VOD点播系统、视频会议系统、精品课录制系统,并且将这些新建设的系统集成到数据整合平台,使之能同前面的所有系统进行相互通信,共享数据;将这些系统集成到SSO平台完成单点登陆需求;集成到数字门户平台实现应用导航的目的。
  以上的目标都达到了,则数字化校园也就建设成功了,而且还是通过校园一卡通系统平滑升级而来。这既实现了投资最小化,又达到了平稳过渡的目的。


 

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